湘语艺字〔2024〕1号

各办事机构、分支机构、代表机构及各位会员：

　　2024年是湖南省大众语言艺术研究会成立第10年，研究会第二届理事会任期届满。按照《湖南省大众语言艺术研究会章程》规定，将筹备召开第三次会员代表大会。有关事项通知如下。

　　一、完成分支换届

　　1、确定会员基数。会员代表产生的基础是确定会员基数。拟截止2024年2月29日，按照成人会员200元、学生会员100元的标准交纳并确定会员基数(含2024年免交会费的第九届语言艺术大赛二等奖以上选手)。

　　2、确定常务理事、理事。3月10日前，通过竞聘产生分支机构进入总会的常务理事、理事人选，其与会员人数之比原则上为1:2:7。

　　3、确定分支机构实职。3月20日前，通过竞聘产生分支机构实职人选。分支机构班子成员配备原则上：会员29人及以下，配备正职1名、副职1名，秘书长1名；会员30—39人，配备正职1名、副职2名，秘书长1名；会员40—49人，配备正职1名、副职3名，秘书长1名；会员50—99人，配备正职1名、常务副职1名，副职2名，秘书长1名，正职助理1名；会员100人及以上，配备正职1名、常务副职1名、副职3名，秘书长1名，正职助理1名。

　　分支机构班子成员于3月20日前将每人百字简介发给分管会领导，并按规定补齐常务理事、理事会费，3月24日前会长会议议决并发文。

　　4、党小组长原则上在理事以上成员中产生。

　　二、变更登记和换届申请

　　1、二季度完成地址等变更。

　　2、8月份向省厅报送换届材料。

　　三、召开第三次会员代表大会暨三届一次理事会议

　　时间地点：拟定于11月16日下午，地点待定。

　　参会人员：全体会员代表、有关单位领导嘉宾。

　　主要议程：

　　1、宣读省级语言艺术类社团贺信贺电或播放祝贺短视频

　　2、表彰先进分支机构及优秀会员

　　3、研究会第二届理事会五年来的工作报告

　　4、研究会续任班子成员述职

　　5、选举产生新一届理事会、常务理事会及会长会议成员

　　6、业务主管单位和登记机关领导讲话

　　7、党课(省委党校教授主讲)

　　未尽事宜另行通知。

　　筹备召开湖南省大众语言艺术研究会第三次会员代表大会，是关系研究会长远发展的大事，也是关系每位会员热爱的语言艺术工作。希望全体会员群策群力，出谋划策，共同努力，力争把第三次会员代表大会开成团结的大会，胜利的大会。

　　湖南省大众语言艺术研究会(免章)

　　2024年1月1日