湘语艺字〔2019〕6号

　　关于召开第二次会员代表大会的通知

各办事机构、分支机构、代表机构：

　　研究会自2015年1月成立以来，已近五年，依照《湖南省大众语言艺术研究会章程》规定须进行换届。经会长办公会议研究，决定召开第二次会员代表大会即换届大会。现将大会有关事项通知如下：

　　一、时间及地点

　　时间：11月16日全天。

　　地点：长沙市岳麓区白云路386号中共湖南省委党校。

　　二、大会议程

　　(一)上午(9：30开始)

　　1.宣读省级语言艺术类社团贺信贺电

　　2.更换并颁发部分机构招牌、印章

　　3.常务副会长兼秘书长高广安报告研究会五年来的工作情况

　　4.常务副会长谢伦浩宣读先进机构及优秀会员名单并颁奖

　　5.研究会班子成员述职(每人时限5分钟内)

　　6.副会长周萍萍作关于修改章程及会费标准的说明

　　7.无记名投票选举产生新一届理事会、表决通过新修订的章程及会费标准

　　8.优秀会员代表发言

　　9.主持人通报选举表决情况

　　10.先进机构负责人代表发言

　　11.新一届理事会第一次会议，选举产生新一届常务理事会及会长会议成员

　　12.顾问代表讲话

　　13.主持人通报选举情况

　　14.新任会长就职演说

　　15.业务主管单位(省文化和旅游厅)领导讲话

　　16.登记机关(省民政厅)领导讲话

　　17.合影餐聚

　　(二)下午(2点开始)

　　1.本会工作实操(新任会长)

　　2.党课(省委党校教授、本会常务理事及专家委成员)

　　(三)晚上(7:30开始)

　　联谊晚会

　　三、参会人员

　　1.各机构全体班子成员、常务理事、理事

　　2.优秀会员

　　3.联谊晚会演职会员(各机构尽量考虑上述两类人员)

　　四、有关事项

　　1.参评优秀机构的单位需在国庆前提交1000字以上的综合反应近五年来工作情况的文字材料。

　　2.优秀会员名单由各机构根据官网发布的在籍会员名单，按照15%的比例在与会者信息反馈通道报送。

　　3.新一届班子成员拟增补一位会长助理，所有会员均可报名，国庆期间参加竞聘演讲，时限5分钟内，报名通道：https://www.wenjuan.com/s/v6NNfeJ。

　　4.联谊晚会：原则上由各机构在与会者信息反馈通道报送一个主要为语言艺术类的作品参加表演。

　　5.所有参会人员因故不能到会，需在信息报送群提供由所在单位加盖办公室或人事部门公章的文字证明，否则取消其在本会的相应资格或身份。

　　6.研究会负责会议当天的中晚餐开支，其它交通食宿费由参会者自行解决(含由所在单位报销)。

　　7.为精准掌握与会人数，所有与会者需反馈信息，反馈通道https://www.wenjuan.com/s/IZj6b2o。

　　8.各机构如有新增会员请在国庆前联系秘书长高广安妥处。

　　9.未尽事宜由研究会负责解释，咨询电话13807314406。

　　湖南省大众语言艺术研究会(免章)

　　2019年9月20日